[Excel]如何逐列搜尋，並關聯對應值

身為開發者，不可能什麼事都自己寫程式解決，當有合適工具時，評估後確定適用，能節省不少時間的話，產出才是最重要的。筆者最近在工作上就遇到，需要將不同資料庫內的資料取出，交互比對分析後，產出結果。畢竟有時程壓力，殺雞焉用牛刀，趕緊查了一下Excel用法後，確定可以做到類似SQL Join的效果，就順利完成交卷了。

這裡我將遇到的案例改編一下，順便介紹用法，希望能幫助到需要的讀者。假設有三個班級的學生要領糖果，已經預訂好每一個學生要領的糖果類型，也有領取紀錄，需要將兩者關聯起來。找出以下資料

• 該領取但未領取的人有哪些人
• 不該領卻領的人有哪些人
• 對應領取清冊，每一種糖果領的人數分布

預期結果如下圖對應的欄位，再利用標題篩選就可以快速找出需要的人

藍色框框是原本就有的資料，綠色則是經過設定對應出的資訊，主要使用 “VLOOKUP" 公式達成，Google Excel有簡單的說明，簡而言之就是搜尋區域內第一欄，找到相同的值後，對應同一列後面的欄位

更詳細的部分可以參考微軟Excel官網，還有影片講解，以我們的例子來講，領取清冊D2會設成

=VLOOKUP(A2,’實際領取名單’!$A$2:$C$10,2,FALSE)

如果顯示#N/A，表示找不到對應的值，這邊依序說明每個參數的意義

1. 要搜尋的值，A2對應到 小明
2. 搜尋的範圍，單引號+驚嘆號 ‘實際領取名單’! 是代表另一個工作表，後面接著$A$2:$C$10，代表A2到C10的範圍，$字號的意義，是固定不變化，因為在複製或延伸欄位時，Excel會自動幫你添加行數，但這樣範圍就會變化，對應不到原本的範圍了
3. 找到值後，對應往右數的順序欄位，以本例來說，領取記錄找到小明在A7，第2欄就是B7
4. False代表大約相同，這個參數官網和Google Excel說明不同，但如果設True完全相符時，會找不到對應的值

接著附上圖表的設定方式

範例文件皆有附在參考，希望能幫到被臨時指派任務的人~

參考

• 範例文件Google Excel
• 範例文件Microsoft Office Excel
• VLOOKUP 函數